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关于核准和补录学生信息的紧急通知

浏览:       发布时间:2019/5/14 16:00:14

各学院:

根据四川省教育厅办公室转发《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》的通知文件要求,现需要核准和补录学生信息,为了方便工作开展,学工部与教务处沟通,通过学籍系统已将学生基本信息导出,现只需补齐学生父母或监护人姓名、父母或监护证件类型、父母或监护证件号码等信息,现将具体要求通知如下:

一、高度重视本次核准与补录学生信息工作,本次核准与补录信息为了落实国家关于配合个人所得税专项附加扣除,涉及到每一位学生家长的经济利益,必须高度重视,各学院各班级,必须通知到每一位在籍学生,认真组织核准和补录信息,如确因学生个人不愿填报的,学生需要辅导员老师提供放弃填报相关手续。

二、学生可以填报父母双方信息,也可只填报一方信息,如学生自愿放弃填报,该学生信息不能删除,在表格外最后一列备注列注明“自愿放弃”,不能备注在表格内。

三、学生和父母的身份证件类型可选:1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证。

四、父母的姓名均以有效身份证件为准,分隔符用“ · ”,生僻字用大写汉语拼音代替(不含音调)。

五、若证件类型是“1-居民身份证”,则证件号码需符合二代居民身份证编码规则;若证件类型是“C-港澳台居民居住证”,则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则,切记出现科学计数法等错误形象,原表中格式已经设置,请勿改动。

六、各学院辅导员组织收集各班信息并填写,表格格式不允许改动,有下拉菜单的只需点击下拉菜单选择即可,不能错填、混填、漏填,填写好后要让学生逐一核对。

七、各学院填写完后,电子版于3月8日上午12:00前发送至学工部教育科,徐智老师处(QQ635665445),纸质版打印后,以学院为单位,专职副书记审核后在空白处签字确,并送学工部教育科(成都校区送大创中心二楼徐智老师处、眉山校区送行政楼802办公室何成磊老师处),打印时请按学工部发出表格,以学院为单位统一打印。

八、确实因学生当兵、休学等情况,联系不上学生或家长,请辅导员做好联系记录,并在相应学生表格外最后一列备注栏注明

     本次信息核对与补录,时间紧、任务重,各学院必须按时完成,且不能出现错误,如有信息填报错误,按谁审核签字谁负责的原则处理。